Informationsvorsprung schafft Wettbewerbsvorteile

Märkte, Produkte, Technologien, Kundenwünsche entwickeln sich mit einer nie dagewesenen Dynamik. "Allein der Wandel hat Bestand" - dieser Satz gehört zu den meistgebrauchten in unserer Zeit. Das Zusammenwachsen der Märkte auf internationaler Ebene und der zunehmende Konkurrenzdruck aus dem In- und Ausland erfordern, daß Unternehmer und Entscheider sich schnell und umfassend einen Überblick über aktuelle Markt- und Wettbewerbsbedingungen verschaffen können. Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Wir beziehen uns hier zunächst auf die externen Informationen, also z.B. Markt- und Brancheninformationen. In nahezu allen Unternehmensbereichen haben Wirtschaftsinformationen aus nationalen und internationalen Info-Quellen großen Nutzen für den Unternehmer. Dazu zählen :
 

• Markt- und Brancheninformationen
  
  
• Informationen für Konkurrenzanalysen (Benchmarking)
  
  
• Wirtschaftsprognosen
  
  
• Informationen über Fördermittel und Subventionsprogramme
  
  
• Informationen über moderne Technologien und Patente
  
  
• Unternehmenskooperationen und Beteiligungen
  
  

Gezielt recherchierte Informationen aus diesen Bereichen liefern wichtige Inputs für Absatzprognosen, Produktentwicklung oder die Wettbewerbsstrategie. Im Rahmen der strategischen Planung ist es interessant, alle Informationen über den Entwicklungsstand alternativer Technologien zu finden, die das Geschäftsfeld, in dem das Unternehmen tätig ist, mittelfristig verändern können. Auch nach möglichen Kooperationspartnern läßt sich in internationalen Datenbanken gezielt recherchieren. Weitere wertvolle Planungshilfen sind Prognosen über die Branchenentwicklung und Vergleichskennzahlen, wie z.B. die durchschnittliche Kostenstruktur in der Branche.

Die Entscheidungsgrundlagen für unternehmerische Entscheidungen lassen sich mit zielgerichteten Recherchen, die die Flut verfügbarer Informationen zu einer speziellen Fragestellung sammeln und strukturieren, in der Regel deutlich verbessern. Gut informiert ist es wesentlich leichter, dem Mitbewerber um die entscheidende Länge voraus zu sein. Informationsvorsprung bietet also Wettbewerbsvorteile, z.B. wenn der Unternehmer früher als seine Mitbewerber über die entscheidenden Informationen verfügt. Durch ein zielgerichtetes Informationsmanagement kann der Unternehmer die Turbulenz der Umwelt zum Vorteil für sich nutzen.

Die nahezu unüberschaubare Informationsflut gestaltet die Suche nach den benötigten Informationen jedoch zu einer zeitraubenden Aufgabe. Hier bietet der Einsatz spezialisierter "Informations-Broker", die Zugriff auf nationale und internationale Datenbanken besitzen, geldwerte Vorteile.

Fördermittelrecherchen

Ein spezieller und wichtiger Einsatzbereich für zugekaufte Information ist die Suche nach Fördermitteln z.B. für geplante Investitionen, Unternehmensberatungsleistungen, Schulungen oder arbeitsplatzschaffende Maßnahmen. Bund, Länder und EU bieten eine für den Laien unüberschaubare Vielzahl an Förderprogrammen. Erschwerend kommt weiter hinzu, daß die Programme sich ständig ändern, einige entfallen, neue kommen hinzu und die Konditionen ändern sich fast monatlich.

Einen Ausweg bieten auch hier Recherchen von Spezialisten wie unserer WIS (WIMA Informationssysteme), die über jede Aktualisierung verfügen und sich im Fördermitteldschungel zurechtfinden.

Informationsmanagement durch Führungsinformationssysteme

Wir haben bisher die unternehmensexternen Informationen betrachtet. Daneben ist jedoch die entscheidungsgerechte Aufbereitung der unternehmensinternen Informationen besonders wichtig für die Unternehmensführung. Zu den wichtigsten unternehmensinternen Informationen gehören Bilanz- und GuV-Daten, Liquiditätsinformationen, Auftragseingänge, Vorratsbestände, Daten aus Produktion und Einkauf. Ein unternehmensindividuelles Führungsinformationssystem verarbeitet diese Informationen, verdichtet sie zu aussagestarken Kennzahlen und sorgt dafür, daß die führungsrelevanten Informationen regelmäßig in übersichtlicher Form, versehen mit anschaulichen Grafiken und erläuternden Kommentaren, als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stehen. Der Einsatz eines Führungsinformationssystems kann so wesentlich dazu beitragen, die Qualität unternehmerischer Entscheidungen zu erhöhen. Damit bietet ein Führungsinformationssystem (kurz: FIS) entscheidende Vorteile für den Unternehmer:

Rentabilität: Durch die Berechnung von Rentabilitätskennzahlen, deren Analyse und laufende Überwachung deckt FIS potentielle Schwächen im Unternehmen auf und liefert Ansatzpunkte für rentabilitätssteigernde Maßnahmen.

Sicherheit durch Frühwarnung: Im FIS wird sofort erkennbar, wenn wichtige Unternehmenskennzahlen sich im Zeitablauf ungünstig entwickeln oder kritische Werte erreichen. In den meisten Fällen ist nur durch eine solche Frühwarnung gewährleistet, daß rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können.

Effiziente Führung durch Entlastung der Geschäftsleitung: FIS entlastet den Unternehmer von den zeitraubenden aber wichtigen Routineaufgaben der Informationssammlung und -aufbereitung. Aussagestarke Kennzahlen und gut aufbereitete, lückenlose und aktuelle Informationen über die Unternehmenssituation bieten der Geschäftsleitung die fundierte Basis, die sie für ihre unternehmerischen Entscheidungen benötigt.